店舗・事務所(テナント)向け 防火管理者の全面サポート | 防火管理者(統括防火管理者)・防火管理技能者の外部委託_メルすみごこち事務所

賃貸マンション・貸しビルの建物まるごと安心サポート
無料相談受付中!!お気軽にお問い合わせ、ご相談ください。
  • 建物オーナー様
テナント事業者様へ
  • 不動産会社様・管理会社様へ
  • 消防署様・消防設備点検会社様へ
  • マンション理事長様 その他団体様へ

  • ホーム
  • 防火管理者外部委託
  • テナント向け防火管理サポート
  • 防火管理技能者 外部委託
  • 対応エリア
  • よくある質問
  • 実績・お客様の声

店舗・事務所(テナント)向け 防火管理者の全面サポート

店舗・オフィス(テナント)向け 防火管理者の全面サポートサービスとは

オフィスビルや複合用途の建物・商業施設・倉庫・工場等に入居するテナント(店舗や事務所として、建物の一部屋やフロアを借りている企業等)で、防火管理者の外部委託が消防署から認められず困っている事業者が抱えている、

  • 「店舗・事務所の防火管理者を、そこに勤務する従業員から選任したいが、忙しくて手続きが進まない」
  • 「店舗・オフィスにおける防火管理者の選任届や消防計画などの書面作成ができない」
  • 「法律上必要な消防訓練や日常の社内チェックなど、店舗やオフィスに勤務する防火管理者が何をやれば良いかわからない」
  • 「店舗・事務所の防火管理者に選任した従業員が会社の本業に忙しく、防火管理の仕事まで手がまわらない」
  • 「店舗に勤務する従業員に外国人や障がい者を多く採用しており、防火管理の業務を全うすることが難しい」
  • 「本社のスーパーバイザーが複数の店舗や事務所を巡回して防火管理に当たることに限界を感じている」
  • 「(経営者目線で)従業員が安心して勤務先の店舗やオフィスの防火管理者になってもらえる環境を作りたい」

このようなお悩みに対応し、店舗やオフィスの防火管理に関する負担を大きく軽減するためのサービスであり、

  • 店舗や事務所の従業員が防火管理者の資格講習を受けるための手続きサポート
  • 防火管理者の選任届の作成・消防署への届出の代行
  • テナントとしての消防計画等書面の作成・消防署への届出の代行
  • 店舗・オフィスの防火管理者(従業員)が行うべき日常防火管理点検のサポート
  • 消防訓練(法定)の企画・実施サポートや消防署への届出代行
  • その他、店舗やオフィスの防火管理者が行うべき業務の全面サポート

を行うことで、テナントの企業や従業員が法令を遵守しながら、煩雑な防火管理業務を当社が行う(または全面サポートする)サービスです。

従業員が店舗やオフィスの防火管理者を引き受けたくない理由とは?

多店舗展開する企業のテナント防火の悩みも解決します

店舗・事務所(テナント)向け 防火管理者の全面サポートでは、多店舗展開するチェーン店の、

  • 店舗や事務所ごとの防火管理資料作成や消防署への届出といった作業が煩雑で困っている
  • 各店舗・事務所の従業員に防火管理のチェックを行わせ、効率的に管理したい
  • 本社から派遣するスーパーバイザーの防火管理に関する負担を軽減させたい
  • 企業にとって非生産部門である防火管理業務を少しでもリーズナブルに行いたい

といったお悩みも、法令を遵守しながら解決します。
具体的には次のようなお客様が対象になります。

ケース1

店舗やオフィスの従業員に本業へ特化してもらうために防火管理の負担を軽減したい事業者様

ケース2

店舗や事務所に勤務する従業員が頻繁に入れ替わったり、外国人の割合が多い事業者様

ケース3

多店舗展開で複数の店舗や事務所を借り、人事異動とともに防火管理者の変更が多い事業者様

ケース4

店舗やオフィスに勤務する従業員のほとんどがアルバイトやパート社員、業務委託で、防火管理業務の選任や定着が難しい事業者様

ケース5

複数の店舗をスーパーバイザーが巡回してものの、防火管理のチェックや消防訓練にまで手が回っていない事業者様

店舗・事務所(テナント)向け 防火管理者の全面サポートの内容について

主な業務内容

  • 1-1.店舗・事務所における防火管理者の選任届の作成/消防署への届出(代行)
  • 1-2.店舗・オフィス内の消防計画作成/消防署への届出(代行)
  • 1-3.店舗・事務所において消防法令で求められる防火管理の日常点検サポート
  • 1-4.消防訓練の企画実施(年1回、法定)
  • 1-5.防火管理者の変更時や店舗・事務所(テナント)撤退時における諸手続き代行
  • 1-6.その他店舗・事務所の防火管理者やスーパーバイザーに必要な業務のサポートや代行

本サービス 導入の流れについて

メールまたは、お電話でお問い合わせ下さい

電話番号(フリーダイヤル) 0800-808-8081携帯の方は 03-6416-5197

メールまたは電話でやり取りさせて頂いたうえで、お見積を提出いたします。

※必要に応じて秘密保持の念書をご用意致します。

導入のメリットとは?

店舗・事務所(テナント)向け 防火管理者の全面サポートサービスには、次のメリットがあります。

  • 事業者が店舗やオフィス(テナント)ごとに行うべき煩雑な防火管理業務のサポート・代行業務を活用することで、従業員やスーパーバイザーの業務負担を大きく軽減することができます。
  • 事業者として消防法令に則った防火管理を継続して実施でき、火災時におけるリスク対応を取ることができます。
  • 従業員が安心してテナントの防火管理者を引き受けることができます。

店舗・オフィスにおける、従業員に対する防火管理者への強制選任について

●従業員の退職や異動などの理由で防火管理者の入れ替わりが多いテナント(店舗や事務所を多展開する事業者様)では、企業側が従業員(店舗や事務所に勤務するスタッフ)に社内業務の一環として防火管理者資格を取得させ、選任するケースが多く見受けられますが、企業側が従業員に対し、防火管理者が行うべき業務を十分に教育できなければ、実質的に防火管理者の名義貸し状態となります。

●店舗や事務所に勤務する従業員は、日常の防火管理業務や消防訓練などのやり方がわからず、万が一の火災事故発生時に背負うことになるリスクや責任を心配し、防火管理者への選任に難色を示すケースが考えられます。

従業員が勤務先の店舗やオフィスの防火管理者を引き受けたくない理由とは?

当社では、勤務先の店舗や事務所で働く従業員が安心して防火管理者に選任され、必要な防火管理業務を遂行することで、最終的に企業が防火管理を怠ることなく、リスクを軽減できることが重要と考え、全面サポートサービスを提案しています。

料金

1) 初期費用(詳細は個別にご相談ください)

1テナント(店舗・事務所)ごと 15,000円~25,000円(税別)※初回のみ

2) 月額報酬(詳細は個別にご相談ください)

店舗・事務所(テナント)数 1テナント当たり月額(税別)☆
1~9テナント 7,800円~9,800円/月
10~19テナント 7,500円~9,500円/月
20~49テナント 7,000円~9,000円/月
50テナント以上 6,500円~8,500円/月

☆ 店舗や事務所の床面積や収容人数(消防法で定められた収容人数)、毎月のサポート内容等の要因により、報酬を計算いたします。

  • ※2)の月額報酬については、一年分を一括払いされる場合は11ヵ月分となります。(1か月分割引)
  • ※契約期間はテナントごとに1年、以降1年更新となり、中途解約時における精算はありません。
  • ※契約中にテナントの防火管理者の変更がある場合、またはテナントが撤退する場合における諸手続き費用(防火管理者の選任届/解任届作成および消防署への提出代行、その他業務)は月額報酬に含まれています。
  • ※お客様のご要望により弊社スタッフが現地へ出動する場合(例:消防設備点検の立会)、10,000円/回(税別)を申し受けます。
  • ※テナントが首都圏(東京・神奈川・埼玉・千葉)及び大阪府・愛知県以外の場合、業務開始時の準備における出張費として、渋谷(または大阪・梅田、名古屋)から現地までの1往復分の交通費+宿泊費(日帰り不可の場合)を別途申し受けます。
  • ※日常点検サポートのためにテナントを訪問する時間帯に制約がある場合(例:夜間や早朝など、店舗の閉店時間内など)、上記の月額報酬に加算する場合があります。
  • ※テナントの立地する地域や規模・用途等により、お引き受けできない場合があります。

※店舗やオフィス(テナント)の防火管理者そのものを当社へ外部委託したい場合

業務内容 料金(税別)
防火管理者の外部委託サービス こちらのページの「報酬タイプ⑦」をご参照下さい。
  • ※店舗内に従業員がいないテナント(レンタルオフィスやレンタルボックス・トランクルーム等)や、店舗や事務所に常駐する従業員が全員外国人である等、所轄の消防署長による許可が降りる特別な事情がある場合にのみ、当社をテナントの防火管理者へ選任することが可能です。詳しくはご相談ください。

よくある質問

店舗や事務所に防火管理者が必要な場合、実際に行うべき仕事を教えて下さい。

店舗やオフィス内に防火管理者が必要な場合、原則として、その店舗やオフィスに常駐する(勤務する)従業員の中から防火管理者を選任する必要があります。そのためには、従業員が防火管理者の資格を取得するために消防署で講習を受ける必要があります。
次に、防火管理者資格を取得した従業員は、その店舗やオフィスの防火管理者へ選任するために、消防署への届出書類や消防計画を作成し、地域を管轄する消防署へ届け出る必要があります。
さらに、店舗やオフィス内を火災リスクから守るために、日頃から防火管理の業務を行う必要があります。例えば日常の室内チェックを行い、その記録を残したり、消防訓練を年1回実施するなどの仕事があります。

店舗や事務所の防火管理を御社に支援してもらうことのメリットは何ですか?

大きく2つあります。一つは、煩雑で面倒な防火管理の作業負担を軽減できること、もう一つは、消防法で定められた防火管理を確実に履行できることで、火災の備えになるだけでなく、企業として法令遵守し続けられることで、万が一の火災発生時において防火管理者(従業員)だけでなく企業そのもの(代表者)のリスクを減じることができる点です。

できれば、御社に店舗・オフィスの防火管理者へ直接選任したいのですが

テナント部分の防火管理者の当社への委託(外部委託と言います。)は、所轄の消防署が特別に許可しないかぎりお引き受けできません。防火管理の原則は「そのテナントが自ら行う」であり、テナントには常態的に従業員が勤務していると考えられています。

ただし例外的に、①従業員に外国人が多いテナントや、②従業員に障がい者が多く適切な防火管理の遂行が困難なテナント、③従業員が常駐していないオフィスや倉庫などについては、消防署から外部委託を特別に許可されるケースがあります。ご相談ください。

従業員がテナントの防火管理者への就任を嫌がっています。

防火管理者は万が一の火災事故発生時に刑事責任を負うリスクがありますが、実際の防火管理者としての仕事内容がわからない状態で、社内業務の一環だからと半ば強制的に選任させることは望ましい形ではありません。

本サービスでは、テナントの防火管理者に選任する従業員へ防火管理の仕事をわかりやすく教え、かつ常時サポートさせていただいたり、一部業務を代行させていただくことで、従業員が安心してテナントの防火管理者を受任できる環境を整えることができます。

テナントの防火管理者である従業員が異動や退職などで入れ替わるたびに、別の従業員に防火管理者の資格を取得させたり、消防署へ書類を提出する業務が煩雑で負担となっています
防火管理者の選任・解任の諸手続きや、防火管理者講習の受講予約の支援など、報酬の中で行わせていただきます。煩わしさからかなり開放されると思います。
消防訓練を実施できるか不安です

消防訓練は消防法で年1回以上の定期実施が義務付けられています。本サービスでは、報酬の範囲内で消防訓練をサポートさせていただきます。具体的には、消防署への届出や当日の運営支援などになります。

防火管理者・無料相談受付中!!お気軽にお問い合わせ・ご相談ください