プライバシーポリシー | マンション・ビルの統括防火管理者外部委託やテナント防火管理者支援_メルすみごこち事務所

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プライバシーポリシー

当社では、以下のプライバシーポリシーを掲げ、お客様の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。当社のサービスをご利用いただいた場合または当社のプレゼント・キャンペーン等にご応募いただいた場合には、プライバシーポリシーに同意したものとさせていただきますので、本プライバシーポリシーの内容を熟読してご理解ください。

個人情報とは

このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、E メールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。また、「保有個人データ」とは、個人情報保護法に定める保有個人データをいいます。

個人情報の収集方法

当社では、いくつかのサービスをご利用いただく際に、氏名、生年月日、E メールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。人種、民族、家系、家柄、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。

個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。

  • ・ニュースレターの送信
  • ・当社からのご訪問、サービスに関する情報またはプレゼント・キャンペーン情報を提供するため
  • ・当社のサービスの開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
  • ・社のサービスに関する統計的資料を作成するため
  • ・その他当社の経営方針もしくは営業戦略の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため
  • ・お客様からの問い合わせへの回答や連絡を行うため
  • ・お客様にとって有益であると当社が判断した情報を提供するため

情報の第三者への開示について

1.当社は、下記2または3に該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。

2.当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。

(1) 共同利用者

  • 各種セミナーの主催者および共催者

(2) 共同利用される個人データの項目

  • ・氏名(窓口担当者を含む)
  • ・住所(郵便番号を含む)
  • ・Eメールアドレス
  • ・性別
  • ・電話番号(携帯電話含む)
  • ・FAX番号
  • ・勤務先名
  • ・肩書き、部署
  • ・職業

(3) 共同利用の目的

  • ・当社のサービス提供に関する情報、サービスに関する情報またはキャンペーン情報を提供するため
  • ・当社のサービスの開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
  • ・当社のサービスに関する統計的資料を作成するため
  • ・その他当社の経営方針もしくは営業戦略の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため
  • ・お客様にとって有益であると当社が判断した情報を提供するため

(4) 共同利用する個人情報の管理責任者

  • 株式会社メルすみごこち事務所

3.当社は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。

  • ・法令により情報の開示が求められる場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当社が判断した場合
  • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力すること、また、その他公共の利益のために特に必要があると当社が判断した場合
  • ・お客様または当社の権利の確保のために必要であると当社が判断した場合
  • ・業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

 

保有個人データの開示等

  • 1.お客様は、当社所定の手続により、以下の請求を行うことができます。
    • ・当社の保有する自己の保有個人データが誤った情報でないことを確認すること(保有個人データの開示)
    • ・当社の保有する自己の保有個人データの利用目的の通知(保有個人データの利用目的の通知)
    • ・当社の保有する自己の保有個人データが誤った情報である場合に、それを追加、訂正、削除すること(保有個人データの追加、訂正、削除)
  • 2. 当社は、前項(3)の保有個人データの訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該お客様に通知します。
  • 3.これらの請求を行いたい場合には、下記の通り対応させていただきます。
    • (1) 「開示等の求め」の申し出先
      本社となります。郵送または電話での申請をお願い申し上げます。
    • (2) 「開示等の求め」に際して、ご本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点)の提出をお願いすることがあります。
    • (3) 代理人による「開示等の求め」
      「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、原則として申請をお断りします。
    • (4) 「開示等の求め」に対する回答方法
      申請者の住所宛に書面によってご回答申し上げます。

【保有個人データの不開示事由について】

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。

  • ・申請された住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当所の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
  • ・代理人による申請の場合
  • ・開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合

個人情報の安全性

当社では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など当社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当社では責任を負いかねますので、ご注意ください。

  • ・誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
  • ・当社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
  • ・お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
  • ・申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合(申込フォームでは内容をお客様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信する仕組みになっています。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。)
  • ・申し込みフォームに入力された情報は、ブラウザ上で申し込み完了の動作まで、その情報がフォーム上に表示されることがあります。ブラウザを閉じずにそのまま離席するなどして他人に覗き見される場合。

プライバシーポリシーの変更

  1. 1. 本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。
  2. 2. 変更後のプライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当所のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

【お客様へのご協力とお願い】

当社サイトにおいて個人情報を含むメールが配信される場合は以下の通りです。

  • ・メールマガジンを購読された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
  • ・プレゼント・キャンペーンに応募された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
  • ・申込フォームからの申込をされたときに申込内容を確認する為に自動配信されるメール

これらの際には申込時に入力されたメールアドレスに登録内容(個人情報)を含むメールが配信されます。たとえメールアドレスの入力を間違えられた場合でも、そのメールアドレスに個人情報が含まれるメールが配信されます。大抵はエラーメールとなると思われますが、間違えたメールアドレスが実際に存在した場合には、そのメールアドレスに登録内容(個人情報を含む)が送信され、個人情報が漏洩する可能性があります。メールアドレス入力の際には十分ご注意くださいますようお願い申し上げます。

以上
最終更新日2010年8月3日
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